Sebelum mengadakan meeting sebaiknya kamu mencatat apa saja keperluan meeting tersebut terutama pada saat ingin melakukan meeting di sebuah hotel.
Pada dasarnya meeting terbagi menjadi 4 kriteria yakni meeting skala kecil 10 s/d 20 peserta, meeting skala menengah 20 s/d 50 peserta dan meeting skala besar diatas 50 peserta. Hal-hal yang harus kamu persiapkan adalah sesuatu yang mungkin dan pasti berhubungan dengan keperluan meeting seperti:
- Video visual
- Mesin fotocopy
- Akses internet
- Banner
- Backdrop
- Makalah meeting
- Audio
- Nametag
- Nameplaced
- Konsumsi
Tipe-tipe ruangan meeting
Terdapat beberapa tipe ruang meeting yang dapat anda sesuaikan dengan kebutuhan terutama jumlah peserta. Berikut tipe ruang meeting berdasarkan jumlah peserta.
Peserta s/d 20 orang
- U-shape
- Block table
- Bilateral
Peserta 20 orang keatas
- Classroom
- Theatre style
Memilih lokasi meeting yang tepat
Pada dasarnya memilih lokasi meeting yang tepat tergantung kepada dengan siapa anda meeting. Jika meeting dengan orang yang dianggap penting menyewa ruang meeting didalam hotel berbintang 5 adalah pilihan yang tepat karena akan membawa citra prestige bagi perusahaan anda. Tapi jika meeting dengan sesama menyewa ruang meeting di hotel bintang 3 dan 4 juga sudah cukup.
